Sistemas Institucionais: Administrativo / Sinapse

1. Descrição

O Sistema Integrado de Administração de Processos e Serviços (SINAPSE) é uma ferramenta que provê suporte a funcionalidades de diversos setores administrativos e serviços de apoio a atividades educacionais da instituição.
É composto dos seguintes módulos: Orçamentário, Credenciais, Créditos, Refeitório, Veículos, GRU (Guias de Recolhimento da União), Guichê Eletrônico, Recursos Humanos, Ensino e Encargos Acadêmicos.

SINAPSE – Orçamentário: Provê suporte as atividades da Divisão de Orçamento com o controle orçamentário. Dentre suas funcionalidades destacam-se o Comprometimento e a Descentralização Orçamentária;

SINAPSE – Credenciais: Gerencia todo o processo de emissão de cartões de identificação. Permite o registro das solicitações de cartões de identificação, a geração de lotes para fabricação e o controle de empréstimo de cartões provisórios;

SINAPSE – Créditos: Controla créditos de refeição de modo integrado com o módulo de credenciais. Permite a inserção e transferência de créditos e dá suporte na geração de GRU para prestação de contas;

SINAPSE – Refeitório: Controla refeições servidas nos restaurantes estudantis. Permite o pagamento através dos créditos dos cartões de identificação, o cadastro de isentos e dá suporte na geração de GRU para prestação de contas;

SINAPSE – Veículos: Gerencia o cadastro dos veículos que têm acesso aos estacionamentos;

SINAPSE – GRU: Auxilia na geração de Guias de Recolhimento da União (GRU), deixando transparente a emissão de GRU-Simples e de GRU-Cobrança. Efetua o controle das GRUs pagas e a exportação da receita arrecadada para o módulo Orçamentário;

SINAPSE – Guichê Eletrônico: Fornece suporte e gerenciamento de editais de projetos de Pesquisa e Extensão, incluindo sua submissão e aprovação, bem como do cadastro e pagamento de bolsistas;

SINAPSE – Recursos Humanos: Permite a importação de dados do SIGEPE (Sistema de Gestão de Pessoas) e provê suporte na emissão dos formulários de avaliação de desempenho dos servidores técnico-administrativos;

SINAPSE – Ensino: Realiza a importação de dados do Sistema Acadêmico e permite o controle dos Planos de Ensino das disciplinas;

SINAPSE – Encargos Acadêmicos: Auxilia o docente na elaboração do Plano de Trabalho e no Relatório Anual de Encargos Acadêmicos.

2. Usuários diretos

Servidores (docentes e técnico-administrativos), estagiários, prestadores de serviço e alunos.

3. Benefícios

Promove a integração entre as diversas fontes de informação (sistemas), tais como: Sistema Acadêmico, SIGEPE, Sistema de Bibliotecas e Sistema de Controle de Acesso (catracas).

4. Pré-requisitos

Software para navegação na internet (Browser) instalado (preferencialmente, o Mozilla Firefox);

5. Como utilizar

O usuário deve acessar a plataforma Sinapse pelo endereço “http://sinapse.cefetmg.br/“, utilizando nome de usuário (login) e senha institucionais;

Para alunos, o login é o número de matrícula acadêmica e a senha é aquela definida pelo aluno durante o processo de cadastro da conta institucional.

As permissões básicas do Sinapse dão acesso às seguintes funcionalidades/módulos listadas a seguir por grupo de pessoas.

Servidores docentes: SINAPSE – Créditos (visualização de saldo para refeição), SINAPSE – Guichê Eletrônico (submissão e acompanhamento de projetos de pesquisa e extensão; cadastro e controle de frequência de bolsistas);

Servidores técnico-administrativos: SINAPSE – Créditos (visualização de saldo para refeição), SINAPSE – Guichê Eletrônico (submissão e acompanhamento de projetos de pesquisa e extensão; cadastro e controle de frequência de bolsistas);

Prestadores de serviços: SINAPSE – Créditos (visualização de saldo para refeição).

Estão disponíveis para servidores (docentes e técnico-administrativos), estagiários e prestadores de serviço funcionalidades adicionais, desde que o mesmo já possua acesso às permissões básicas, as quais são habilitadas após o primeiro acesso na plataforma Sinapse, conforme instruções contidas na página inicial do sistema.
Já a liberação de acesso a novos módulos ou a habilitação de funcionalidades mais avançadas em um módulo previamente autorizado deve ser solicitada por meio da Central de Serviços (http://cs.sgi.cefetmg.br). Após o acesso, no campo “Categoria de Serviço” procure a opção “Sistemas Institucionais (Administrativo/Sinapse) > Gerenciar conta/perfil de acesso”.

6. Suporte técnico

A comunicação de incidentes ou requisições para o presente serviço deve ser feita por meio da Central de Serviços de TIC (http://cs.sgi.cefetmg.br). Após o acesso, no campo “Categoria de Serviço” procure a opção “Sistemas Institucionais (Administrativo/Sinapse)”.

Apenas nos casos excepcionais nos quais o usuário não tenha as condições mínimas para acesso à Central de Serviços ou se o tipo de incidente/requisição não estiver listado nas opções, o ponto de contato secundário é o Núcleo de TIC da respectiva unidade.

7. Conteúdo técnico

8. Unidades em que o serviço está disponível

Todos os módulos da plataforma Sinapse estão disponíveis para uso em todas as unidades da instituição.

DTI